Manual de Procedimentos (esquema)

Manual de Procedimentos da Biblioteca EB1 de Brejos
(esquema)

Estrutura

· Introdução – o que é um Manual de Procedimentos?
· Selecção/Aquisição do Fundo Documental
· Tratamento Documental

1. Registo – operação administrativa que tem como objectivo a inventariação de todo o tipo de documentos que constituem o fundo documental de qualquer Biblioteca/Centro de Documentação; Folha Excel;
2. Carimbagem – marca de propriedade, que se coloca em toda a documentação, para que se saiba a quem pertence;
2.1 – Monografias – colocadas na página de rosto, deve ser colocado numa zona que não impeça o leitor de chegar a todas as informações da obra literária em questão (canto superior direito – carimbo de posse; canto inferior direito – carimbo de inventário;
2.2 – Publicações periódicas (não existem de momento);
2.3 - Material Não Livro, o carimbo de registo aplica-se na contracapa do documento, no próprio documento é aplicado com uma caneta própria o respectivo número de registo.
3. Catalogação – descrição dos dados bibliográficos associados a um documento (descrição física deste); utilização das Regras Portuguesas de Catalogação; DocBase
4. Classificação/Indexação – identificação dos assuntos ou temas de que trata o documento, de modo a assegurar um carácter universal.
4.1 – Monografias – 2ª edição da Classificação Universal Universal
4.2 - Publicações periódicas (não existem de momento);
4.3 – Material Não Livro:
a) Registos Sonoros – Tabela de Classificação dos Documentos Musicais, da Biblioteca Municipal de Albufeira
b) Registos vídeo – Tabela de Classificação de Vídeo, da Biblioteca Municipal de Albufeira
c) CD-ROM – 2ª edição da Classificação Decimal Universal
5. Cotação – atribuição de um código que facilita a localização dum documento para além de estabelecer uma ligação entre os dados relativos ao documento (descritos na ficha bibliográfica) e o documento arrumado na estante; cota alfanumérica (números e letras)
5.1 - Monografias – CDU + três primeiras letras do apelido do autor, título, ou colecção. EX. 087.5 SOA
5.2 - Publicações periódicas (não existem de momento);
5.3 – Material Não Livro – Classificação Numérica + três primeiras letras do título do filme (registo vídeo), intérprete (registos sonoros), título (CD-ROM)
6. Arrumação – os documentos estão arrumados em estantes por assunto/cores, por ordem alfabética (da esquerda para a direita). O Material Não Livro está arrumado numa estante própria para o efeito. (Os utilizadores só tem acesso às caixas originais com toda a informação sobre o Documento.)

· Difusão da Informação:
1. Livro de Recortes - constituição de pastas de recortes de jornais e revistas para aproveitamento da informação.
Procedimentos:
a) Delimitar os assuntos a serem tratados (de acordo com o Programa do Primeiro Ciclo do Ensino Básico);
b) Seleccionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à diversidade de opiniões);
c) Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista, fotocopiar, ou até mesmo, digitalizar, quando sejam para conservar;
d) Identificar a fonte, nome do jornal ou revista, e a data da publicação;
e) Organizar a pasta cronologicamente, do mais antigo para o mais recente;
f) Organizar um índice que se vai actualizando;
g) Disponibilizar e publicitar a pasta ao público;

2. Dossiers temáticos:
a) Trabalhos de alunos;
b) Fotocópias de parte de um documento considerado importante para aquela temática;
c) Recompilação de materiais complementares (ex: folhetos, desdobráveis...)

3. A Internet - a partilha de informação e a realização de intercâmbios com outras instituições, não só do distrito, mas também do resto do País, a partir da página web http://www.eb1-brejos.rcts.pt/biblioteca_brejos2/index.htm.



Referências Bibliográficas

NP 405, 1994, Norma Portuguesa – Informação e Documentação : Referências Bibliográficas : documentos impressos. Monte da Caparica : IPQ

Gusmão, Armando Nobre de, e outros, Regras Portuguesas de Catalogação-I, 1984

CDU : classificação decimal universal : tabela de autoridade, Biblioteca nacional, 2ª ed.,1990.
http://www.eselx.ipl.pt/curso_bibliotecas/documentaisII/documentaisII.htm